Administrador

 

Segmento principal de la aplicación donde se concentran los módulos que habrán de definir, operar y controlar los actores del negocio: parámetros, periféricos, empleados, establecimientos, almacenes, estaciones y mercancías.

COMPUCAJA Administrador Catálogos

Mercancías

Fabricantes Catálogo para consultar, editar, agregar o eliminar fabricantes del sistema.

Listas de precios Catálogo para consultar las listas de precios existentes en el sistema.

Tipos de movimientos de inventario Presenta un catálogo de todos los movimientos posibles del inventario, como Entrada por Compra, Salida por Venta, Entrada Forzada, Salida por Traspaso, etc.

Unidades de medida Catálogo para organizar y administrar las unidades de medida del sistema, en unidades como Kilogramo, Litro, Lata, Paquete, Pieza, Rebanada, etc.

Organizadores de mercancías Con este catálogo usted puede organizar sus mercancías en un árbol de productos y clasificaciones, por ejemplo, la categoría de Abarrotes tiene dentro de sí las subcategorías de Abarrotes, Cremería y Frutas y Verduras. Además, puede asignar impuestos específicos o listas de precios para cada subclasificación.

Cargos Catálogo para dar de alta cargos a los productos, por ejemplo Cargos por envase, Cargos por Servicio, Cargos por Forma de Pago.

Localizaciones de mercancías Catálogo para asignar una etiqueta de ubicación a los productos en el sistema, para saber por ejemplo, su lugar en los almacenes.

Colores, sabores o aromas Catálogo para asignar un color, sabor o aroma en la descripción de los artículos.

Marcas Catálogo de marcas para los artículos.

Modelos, estilos o tipos Catálogo de modelos, estilos o tipos para los artículos.

Paquetes Con este catálogo es posible crear distintos paquetes conformado por los artículos de venta, con una lista de precios en específico, cargos y ofertas.

Atributos de mercancías Nos permite agregar un comentario o nota al artículo para ser mostrado en el Administrador o en el Punto de Venta al momento de ser vendido, por ejemplo si Requiere refrigeración o Requiere receta médica.

Comercialización

Denominaciones Catálogo para dar de alta denominaciones en el sistema de caja, por ejemplo Moneda de $5.00, Moneda de $10.00, Billete de $20.00, Billete de $100.00.

Bloqueos de venta Organiza el catálogo de bloqueos para ciertos artículos en una fecha determinada o rango de horas, por ejemplo, para no vender licores en horas no establecidas.

Conceptos de ingresos o retiros Organiza el catálogo de Ingresos o Retiros de Caja, por ejemplo, Ingreso por cancelación, Retiro por Devolución, Pagos o Cortes de Caja.

Formas de pago Catálogo para dar de alta, bajas y modificaciones a los conceptos de forma de pago que se utilizan en el sistema, tales como Cheque, Efectivo, Tarjetas de Crédito, etc.

Agrupación de formas de pago Catálogo para agrupar las formas de pago correspondientes, como Contado, Vales, Créditos, etc.

Organizadores de clientes Catálogo para crear las agrupaciones de su catálogo de clientes.

Especialidades Catálogo de giros, como Electrónica, Abarroteras, etc.

Perfiles de clientes Catálogo de perfiles que se le pueden asignar a un cliente, así como la posibilidad de aplicarle una lista de precios en específico en ciertos artículos.

Rutas Permite administrar el catálogo de rutas de los vendedores en el sistema.

Ofertas Catálogo para dar de alta ofertas para asignarlos a los artículos.

Clientes Catálogo para dar de alta, modificar, actualizar y eliminar a los clientes en específico del sistema, así como la posibilidad de asignarles una lista de precios por separado.

Compras

Proveedores Catálogo para dar de alta, eliminar, y modificar proveedores en el sistema.

Organizadores de proveedores Catálogo para organizar a los proveedores dentro de un ramo en específico.

Generales

Documentos Catálogo para dar de organizar en el sistema documentos como Recibos, Capturas, Órdenes de Compra, etc. así como sus configuraciones.

Impuestos Catálogo para dar de alta y confgurar los diferentes tipos de impuestos aplicables a las mercancías.

Motivos de Cancelación Catálogo de razones de cancelación de un ticket, como pueden ser Artículo defectuoso, Petición del cliente o Producto dañado.

Entidades Catálogo para dar de alta distintas entidades referentes a los artículos, como pueden ser una institución, una organización o una empresa o negocio en específico.

Conceptos de crédito y débito Catálogo para dar de alta, modificar y eliminar conceptos de crédito y cargo aplicables a la venta, como pueden ser Cargos diversos o Créditos diversos.

Bines Catálogo para administrar y organizar los bines de las distintas tarjetas bancarias que se admitan en el sistema.

Organizadores de Bines Catálogo para organizar en subcategorías los distintos bines en el sistema.

Promociones de tarjetas bancarias Catálogo para dar de alta en el sistema promociones que manejen tarjetas bancarias.

Condiciones de pago Catálogo para administrar las condiciones de pago, por ejemplo, cuando un artículo se vende en pagos en un rango de días.

Operación

Mercancías

Compensar entradas forzadas Componente con el cual puede ejecutar manualmente una compensación de entradas forzadas, ya sean todos los documentos pendientes o por un rango de fechas.

Afectación manual de inventario Asistente para iniciar manualmente una afectación del inventario, ya sean todos los documentos pendientes o por un rango de fechas.

Cambio Masivo de precios Componente para cambiar los precios de todos los artículos de un organizador en específico, ya sea a su precio de venta o a su costo de reposición en base a un factor dado.

Cambio Masivo de precios con base en lista de precios 1 Realiza un cambio de precios en base a la Lista de Precios 1 a grupos de mercancía de acuerdo con su organizador.

Inventario Físico Real Permite realizar la captura de un inventario y la verificación o confirmación de la existencia de la mercancía para confrontarla con la existencia registrada en el sistema.

Notas de Entrada Realiza una orden de entrada a partir de una orden de compra.

Notas de Salida Realiza una orden de entrada, con su código de barras y la lista de precios pública.

Cálculo de Máximos y Mínimos Funcionalidad que calcula y afecta el stock de máximos y mínimos dentro del inventario mediante un rango dado de fechas, con las ventas y devoluciones de dicho artículo.

Comercialización

Ofertas y Bloqueos por organizador Asigna ofertas y bloqueos de venta y elimina ofertas a la mercancía según su organizador.

Facturación global diaria Componente para facturar los recibos pendientes.

Notas de crédito – cliente Componente mediante el cual se realiza una nota de crédito, es decir, un crédito que se que se le asigna al cliente (mediante una factura) en su próxima compra.

Notas de cargo – cliente Componente mediante el cual se realiza una nota de cargo, es decir, un cargo que se que se le asigna al cliente (mediante una factura) en su próxima compra.

Recibos de caja Documento mediante el cual el cliente abona a su cuenta.

Aplicación de pagos Aplica pagos pendientes de un cliente a su cuenta.

Facturación de Mostrador Componente mediante el cual un cliente adquiere un producto, entregándole un comprobante fiscal sin necesidad de un ticket.

Pedidos Captura los Pedidos de Clientes en el sistema.

Compras

Requisiciones Componente mediante el cual se realizan pedidos internos de mercancías, por ejemplo, al departamento de compras o almacén.

Órdenes de compra Administra los pedidos a nuestro proveedores.

Órdenes de compra automáticas Genera automáticamente órdenes de compra de acuerdo con el máximo, mínimo y múltiplo de mercancía para ordenarlas.

Generales

Autómata Presenta las tareas que han sido asignadas mediante el asistente de Cambio Masivo de Precios y múltiplos de redondeo, mostrándonos el nombre que se le adjudicó a dicha tarea, y la fecha y hora de ejecución. Nos indica además si esta tarea está activa o inactiva.

Reportes

Compueje Mercancías Visor de todas las actividades que ha tenido una mercancía determinada.

Compueje Cuentas por Cobrar Visor de las cuentas por cobrar asignadas a un cliente

Visor de Punto de Venta Permite ver el contenido de una estación es específico, su efectivo y documentos.

Visor de Administración Nos permite revisar los detalles de las facturas emitidas

Reportes varios.

Otros Módulos

Venta a Empleados Módulo para vender con una lista de precios distinta a los empleados del negocio. La venta puede estar condicionada por reglas específicas, como un máximo de importe a vender.

Venta por Báscula Opción de trabajo para cuando se tiene un tipo de báscula que realiza la sumatoria de todo lo que se está vendiendo. La venta se realiza por la persona que está expidiendo mercancía que se pesa para poder venderse.

Avanzados

Establecimientos

Estaciones Catálogo para administrar las diferentes estaciones en el sistema, ya sea para configurarlas como Puntos de Venta o Terminales Administrativas.

Establecimientos Con este catálogo administramos y organizamos los diferentes establecimientos o sucursales con que cuenta el negocio.

Almacenes Catálogo para administrar y organizar los distintos almacenes de mercancía del negocio.

Organizador de establecimientos Este organizador, como todos los demás, puede tener padres e hijos hasta formar la estructura de árbol necesaria para una organización óptima de los Establecimientos, mismo que se utilizará para segmentar los establecimientos por zonas, usos, etc., dependiendo de las necesidades del negocio.

Seguridad

Usuarios Nos permite administrar las cuentas de usuario que utilizan el sistema, así como sus respectivos permisos.

Roles de Usuarios Genera roles o configuraciones de usuario para un grupo de usuarios del sistema.

Empleados Este catálogo nos permite dar de alta, modificar y consultar los registros de todos los empleados de la organización.

Organizadores de empleados Con este catálogo podemos designar cómo van a ser estratificados los empleados. Esto es de acuerdo a la organización interna de la empresa, es decir, con este Organizador de Empleados podemos formar un árbol, dicho de cierta forma, parecido al organigrama de la empresa, para así asignarle un área en el respectivo Catálogo de Empleados.

Otros módulos

Parámetros de Punto de Venta Nos permite manipular los parámetros de configuración de los Puntos de Venta del establecimiento.

Periféricos En este apartado podemos dar de alta y configurar los periféricos que utiliza nuestro sistema, como impresoras OPOS y ESC OPOS, dispensadores de moneda y cajones de dinero.

Impresión remota

Módulos Externos

Control de Cortes Registro de los Cortes Z que han sido entregados a un Cajero Principal o Supervisor de cajeros. En el mismo, se digita el número de corte, claves de quien entrega y recibe el documento, o si hay observaciones por medio de un texto libre. Cuando se graba este movimiento, se manda a la impresora que esté habilitada para el Punto de Venta con la fecha y hora de recepción, folio del corte, nombre del cajero que entrega el corte, observaciones y un espacio para firma de quien recibe el corte. Este documento sirve, por ejemplo, como pase de salida del cajero en turno y quien ya entregó su corte.

DisCon – Dispersador, Consolidador Permite la sincronización de información de la Base de Datos de COMPUCAJA entre la oficina central y todas sus sucursales.

 

Especificaciones de Funcionalidad

Le invitamos a descargar nuestro documento de Especificaciones de Funcionalidad COMPUCAJA para mayor información (formato MS Excel, 64KB).

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